assinatura digital
Renata Rozineli

O processo de locação de imóveis ficou ainda mais fácil com a assinatura digital de contrato. Com ela, a distância física não é mais problema para o proprietário e o inquilino oficializarem a locação. E não há restrições para o tipo de imóvel. Ou seja, a assinatura digital de contrato é válida tanto para quem procura por casas ou apartamentos para alugar em Limeira, quanto para quem busca imóveis comerciais. Continue com a leitura para saber mais sobre contrato de aluguel online com assinatura digital.

O que você lerá neste artigo:

Vamos supor que você se interessou por um apartamento em Limeira. Estes são os passos do processo tradicional de locação sem assinatura digital: a imobiliária elabora e revisa o contrato de locação; envia por e-mail para o inquilino imprimir os arquivos, assinar e reconhecer firma em cartório; feito isso, o inquilino vai até a imobiliária para deixar o contrato para ser assinado pelo proprietário.

Em todo esse procedimento de locação sem assinatura digital, é grande o gasto com impressão de documentos e para reconhecimento de firma em cartório, além do tempo para deslocamento e demais providências. 

Isso tudo sem contar que outras pessoas podem estar interessadas no mesmo imóvel e, se houver demora para assinar o contrato, corre-se o risco de outro inquilino alugar o imóvel por meio de outra imobiliária.

Mas, é possível deixar esse processo burocrático e custoso para trás. 

Tem como fazer contrato de aluguel online?

A resposta para essa questão é sim, tem como fazer um contrato de locação online.

Independentemente de onde você esteja, para assinar o contrato só é preciso acessar a plataforma de assinatura digital pelo link enviado para o seu e-mail pela imobiliária. Geralmente, você precisa fazer um login e assinar o contrato. Muito simples, não é mesmo?

Com a assinatura digital, tanto a imobiliária quanto o proprietário e o inquilino poupam gastos e tempo, porque esse é um recurso mais rápido e prático. Você também não precisa reconhecer firma em cartório. Ou seja, o processo de locação não interfere na sua rotina.

Além disso, o contrato de aluguel online representa preocupação com a sustentabilidade e a conservação do planeta, uma vez que a assinatura digital contribui para a redução do impacto ambiental.

O que é uma assinatura digital?

assinatura digital

A assinatura digital é uma maneira segura de assinar documentos eletrônicos. Ela é feita por meio de uma tecnologia com uso de criptografia e cada assinatura é vinculada a um certificado digital, através do qual os dados do usuário são protegidos.

Dessa forma, a assinatura digital tem garantia de integridade e autenticidade, possuindo assim a mesma validade da assinatura de próprio punho. Com isso, o processo manual de coleta de assinaturas é eliminado.

Como funciona a assinatura digital no contrato de aluguel na Roque

Na Roque Imóveis, imobiliária de Limeira, é muito rápido, fácil e seguro alugar um imóvel, pois contamos com a assinatura digital de contrato de locação. Um de nossos consultores enviará um link, por e-mail, para ambas as partes envolvidas no processo – proprietário e inquilino -, com acesso à plataforma de assinatura digital. Depois de assinar o documento, basta enviá-lo por e-mail para a imobiliária, que fará o armazenamento digital do contrato.

Assinatura digital precisa reconhecer firma?

Como dito anteriormente, não é necessário fazer o reconhecimento de firma da assinatura digital, uma vez que o certificado digital vinculado à ela é emitido por entidades certificadoras credenciadas pelo ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação.

Validade de assinatura digital em contratos de locação

A validade jurídica da assinatura digital é assegurada pela Medida Provisória 2.200-2 – artigo 10 -, instrumento que institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP). Além disso, o Código Civil Brasileiro, Resoluções do Comitê Gestor do ICP e Instruções Normativas do ITI regulam a matéria.

A assinatura digital é segura?

A segurança da assinatura digital é garantida também pela autenticidade do documento, assegurada por meio de uma chave privada, acessível somente ao autor da assinatura. Também possui integridade garantida, uma vez que qualquer alteração no documento eletrônico torna a assinatura digital inválida.

Vantagens da assinatura digital

Confira a seguir as principais vantagens da assinatura digital.

1. Segurança

Vale reforçar que a segurança, é uma das principais vantagens nesse processo. A Roque Imóveis utiliza a plataforma DocuSign para fazer assinatura digital de contrato de locação. A DocuSign atua na criação de soluções com força legal no Brasil, incluindo Certificados Digitais ICP Brasil que estão totalmente em conformidade com a legislação brasileira, garantindo segurança em todo o processo. Aliás, a DocuSign emite relatórios sobre a redução do impacto ambiental graças à assinatura digital de contrato.

2. Agilidade e praticidade 

A economia de tempo no processo de locação é outra vantagem. Já imaginou deixar para trás a burocracia para formalização de um documento em papel? Sem falar da praticidade de poder fechar negócio estando em qualquer lugar – basta ter acesso a um notebook ou tablet.

3. Redução de custos 

E, claro, o benefício da redução de custos, tendo em vista que não é mais necessário imprimir documentos, reconhecer firma dos envolvidos ou se deslocar várias vezes para a assinatura do contrato.

Quer alugar um imóvel em Limeira?

A Roque Imóveis está aqui para ajudar você a encontrar o imóvel ideal. Temos assinatura digital de contrato e, além de encontrar bons imóveis para alugar em Limeira, com a Roque é mais fácil e rápido fechar negócio.

Conheça as nossas opções de casas para alugar em Limeira ou apartamentos para alugar em Limeira. Fique à vontade para entrar em contato conosco se precisar de ajuda ou tirar dúvidas.

Leia também: Vistoria de imóvel: 4 dicas para checar se está tudo certo

Renata Rozineli

Está na Roque Imóveis há 33 anos, onde fez sua carreira. Em sua trajetória profissional, se formou em Ciências Contábeis pelo ISCA faculdades e cursou também um MBA de Gestão Empresarial pela FGV. Com dedicação e experiência ao longo dos anos, conquistou o cargo de Gerente Geral, o qual exerce atualmente. CRECI 31782.